La administración es una disciplina que te puede aportar muchas ventajas, tanto si quieres dedicarte a ella como si quieres mejorar tus habilidades en otros ámbitos. Estudiar administración te permitirá comprender mejor cómo funcionan las organizaciones, cómo relacionarte con tus superiores y compañeros, y cómo gestionarte a ti mismo en el trabajo. Aplicar la administración te ayudará a alcanzar los objetivos de tu empresa, a crear una cultura positiva, a adaptarte al cambio y a crear valor para tus clientes. En este artículo, te voy a hablar sobre los beneficios de la administración con más detalle.
¿Cuáles son los beneficios de estudiar administración?
¿Te has preguntado alguna vez qué beneficios puede tener estudiar administración para tu vida? Tal vez pienses que solo te sirve si quieres ser gerente o trabajar en una empresa, pero la verdad es que la administración es una disciplina que te puede aportar mucho más que eso. Estudiar administración te puede abrir las puertas a un mundo de posibilidades, tanto a nivel personal como profesional, sea cual sea tu carrera o tu sector. ¿Quieres saber cómo? Sigue leyendo y te lo cuento.
Definición de administración
La administración es el arte de conseguir los objetivos de una organización de la forma más eficiente y efectiva posible, mediante la coordinación del trabajo de las personas que la integran. Así pues, la administración implica planear, organizar, dirigir y controlar los recursos de una empresa, para optimizar su uso, maximizar su rendimiento, crear una cultura positiva, adaptarse al cambio y crear valor. La administración permite transformar una visión en realidad, y lograr las metas con el menor costo y el mayor beneficio posible.
Comprender cómo funcionan las organizaciones desde el exterior
Todos los días interactuamos con diferentes tipos de organizaciones: escuelas, hospitales, bancos, tiendas, etc. Pero, ¿sabes realmente cómo funcionan por dentro? ¿Qué criterios siguen para tomar decisiones? ¿Qué problemas tienen que resolver?
Estudiar administración te dará las claves para entender el funcionamiento de las organizaciones desde el exterior, y así podrás sacarle el máximo partido a tu relación con ellas. Por ejemplo, podrás saber cómo elegir la mejor opción como cliente o inversor, cómo evitar conflictos o malentendidos, o cómo aprovechar las oportunidades que se te presenten.
Relacionarte con tus superiores
Si trabajas en una organización, seguramente tendrás que reportar a alguien que está por encima de ti: tu jefe, tu supervisor, tu director, etc. Pero, ¿sabes cómo piensa esa persona? ¿Qué presiones tiene? ¿Qué espera de ti?
Estudiar administración te ayudará a ponerte en su lugar y a entender su punto de vista, y así podrás comunicarte con él o ella de forma más efectiva. Por ejemplo, podrás anticipar sus expectativas, satisfacer sus necesidades, conseguir su apoyo y reconocimiento, o negociar con él o ella de forma asertiva.
Interactuar con tus compañeros de trabajo
Trabajar en equipo no siempre es fácil. A veces, puede haber diferencias de opinión, de cultura, de personalidad, o de objetivos entre los miembros de un grupo. Estas diferencias pueden generar conflictos, estrés, o falta de cooperación, que pueden afectar al rendimiento y al clima laboral.
Estudiar administración te dará las herramientas para gestionar estas situaciones y para mejorar tu interacción con tus compañeros de trabajo. Por ejemplo, podrás crear un ambiente de trabajo positivo, fomentar la colaboración, resolver los problemas que surjan, o lograr los objetivos comunes.
Gestionarte a ti mismo en el lugar de trabajo
El éxito en el trabajo no solo depende de lo que hagas, sino también de cómo lo hagas. Tu forma de ser, de sentir, de pensar, y de actuar influye en tu desempeño, tu bienestar, y tu crecimiento personal y profesional.
Estudiar administración te ofrecerá la oportunidad de conocerte mejor a ti mismo y de desarrollar tus habilidades en diferentes áreas. Por ejemplo, podrás mejorar tu autogestión, tu escucha, tu manejo del cambio, tu control del estrés, tu evitación del pensamiento grupal, o tu afrontamiento de la política organizacional.
Desarrollar tu capacidad de liderazgo
Estudiar administración te permitirá desarrollar tu capacidad de liderazgo, es decir, tu habilidad para influir positivamente en los demás, inspirarlos, motivarlos y guiarlos hacia el logro de una visión compartida.
El liderazgo es una competencia muy valorada en el mundo laboral, ya que te permitirá asumir roles de responsabilidad, gestionar equipos de trabajo, resolver conflictos, tomar decisiones y generar cambios. El liderazgo también es una competencia muy útil en tu vida personal, ya que te permitirá tener una mayor autoestima, confianza, iniciativa y proactividad.
Beneficios de aplicar la administración en las empresas
¿Te gustaría mejorar el rendimiento de tu empresa, crear una cultura positiva, adaptarte al cambio y crear valor para tus clientes? Si la respuesta es sí, entonces necesitas aplicar la administración en tu negocio. Por supuesto, no tiene que ser tu negocio, sino puede ser en la empresa para la que trabajas.
Una definición básica y sencilla de administración es la que la define como un proceso; el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de una empresa, para lograr sus objetivos de manera eficiente y eficaz.
Aplicar la administración en las empresas puede generar numerosos beneficios, tanto para ti, como para tus empleados y sus clientes. ¿Quieres saber cuáles son? A continuación, te voy a hablar sobre algunos de los beneficios de la administración:
Optimizar el uso de los recursos
Los recursos son los medios con los que cuenta una empresa para lograr sus objetivos: humanos, materiales, financieros, tecnológicos, etc. Estos recursos son limitados y escasos, por lo que es necesario gestionarlos de forma eficiente y eficaz.
¿Cómo puedes hacerlo? La administración te ayuda a definir claramente los objetivos de la empresa, a asignar los recursos necesarios para lograrlos, a coordinar las actividades de las personas involucradas y a evaluar los resultados obtenidos. Así, se evita el desperdicio, el despilfarro y la ineficiencia, y se logra una mayor productividad y rentabilidad.
Un ejemplo de una empresa que ha optimizado el uso de sus recursos es Toyota, la famosa compañía automovilística japonesa. Toyota ha aplicado el sistema de producción justo a tiempo (JIT), que consiste en producir solo lo que se necesita, cuando se necesita y en la cantidad que se necesita, reduciendo los inventarios, los costos y los defectos. Gracias a este sistema, Toyota ha logrado ser una de las empresas más eficientes y competitivas del mundo.
¿Qué es la productividad?
La productividad es la medida de cuánto puedes lograr con los recursos que tienes. Se calcula dividiendo los resultados que obtienes entre los recursos que utilizas (pueden ser uno o más). En otras palabras, la productividad es la relación entre lo que consigues y lo que necesitas para conseguirlo.
Maximizar el rendimiento
El rendimiento es la medida del grado de cumplimiento de los objetivos de la empresa. Un buen rendimiento implica que la empresa ha logrado sus metas con el menor costo y el mayor beneficio posible.
¿Cómo puedes conseguirlo? La administración te permite establecer los estándares de calidad, cantidad y tiempo que se esperan de cada proceso, producto o servicio, y medir el desempeño real de cada uno.
Así, se pueden detectar las desviaciones, las causas y las soluciones, y se pueden implementar acciones correctivas y preventivas. De esta manera, se mejora la calidad, la competitividad y la satisfacción de la empresa.
Crear una cultura positiva
La cultura es el conjunto de valores, normas, creencias y expectativas que guían el comportamiento de las personas en la empresa. Una cultura positiva fomenta la motivación, el compromiso, la confianza, la colaboración, la innovación y la satisfacción de los miembros de la empresa.
¿Cómo puedes crearla? La administración te permite establecer la misión, la visión y los valores de la empresa, y comunicarlos de forma clara y coherente a todos los niveles. También te permite crear un clima laboral favorable, reconocer el mérito, incentivar el desarrollo y resolver los conflictos. Así, se logra una mayor cohesión, lealtad y orgullo de pertenencia a la empresa.
Aumentar la satisfacción y el bienestar de los empleados
Aplicar la administración en las empresas te permitirá aumentar la satisfacción y el bienestar de los empleados. La administración te permitirá crear un entorno de trabajo seguro, saludable, cómodo y agradable, que favorezca el equilibrio entre la vida laboral y personal.
La administración también te permitirá ofrecer a los empleados una remuneración justa, beneficios atractivos y mejores oportunidades de desarrollo. Así, se logra una mayor motivación, compromiso, productividad y retención de los empleados.
