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Diagrama de precedencia

Diagrama de precedencia

¿Qué son los diagrama de precedencia y cómo pueden ayudarnos? En este artículo tengo el objetivo de que aprendas qué son las relaciones de precedencia, qué tipos de relaciones de precedencia hay y cómo se pueden visualizar en un diagrama.

Espero que te sea de utilidad.

¿Qué son las relaciones de precedencia?

Las relaciones de precedencia se refieren a la secuencia en la que deben llevarse a cabo diferentes tareas o actividades. En otras palabras, establecen el orden lógico en el que las actividades deben ser ejecutadas para lograr la finalización exitosa de un proyecto, un producto o un determinado objetivo.

Al entender la secuencia en la que deben realizarse las tareas, es posible determinar la dependencia entre ellas y garantizar que se lleven a cabo en el momento adecuado.

Relaciones de precedencia

Tipos de relaciones de precedencia

A continuación, te voy a hablar de los 4 tipos de relaciones de precedencia que hay. Sin embargo, antes de explicarte sobre los tipos de relaciones de precedencia que hay, considero que es de utilidad pensar en dos actividades, las cuales nos serán de utilidad para poder distinguir a cada uno de los tipos.

Vamos a pensar en que vamos a construir una casa y que sólo hay dos actividades:

  • Actividad A: Construir las paredes.
  • Actividad B: Construir el techo.

Teniendo en cuenta las actividades anteriores, ahora voy a hablarte sobre cada uno de los tipos.

Relación de precedencia Finish to Start (FS)

La relación de precedencia Finish to Start es cuando la actividad 2 inicia cuando termina la actividad 1. Por lo tanto, podríamos decir que construir el techo tiene que iniciar cuando la actividad de construir las paredes haya terminado. Después de todo, no creo que exista una forma de construir el techo sin paredes o un soporte.

Relación de precedencia finish to start

Para que se entienda mejor, vamos a ponerle números al ejemplo.

Vamos a suponer que el «lag» es de 5. Eso nos indica que el inicio de la actividad 2 se debe de producir 5 días después de la finalización de la actividad 1. Por lo tanto, podríamos decir que

Nota: la relación de precedencia finish to start es el tipo de precedencia más común.

Relación de precedencia Start to Start (SS)

Relación de precedencia start to start

La relación de precedencia Start to Start se da cuando la actividad 2 inicia en el momento en que inicia la actividad 1. Ahora bien, si tomamos en cuenta que el lag es de 5, entonces podríamos decir que la actividad 2 tiene que iniciar 5 días después del inicio de la actividad 1.

Retomando el ejemplo de la construcción de la casa, podríamos decir que el construcción del techo de la casa tiene que iniciar 5 días después de que se comience a construir las paredes.

Yo pienso que esta situación se podría dar si la construcción la comienzan a hacer por partes. Por ejemplo, habitación por habitación.

Por lo cual, como te puedes dar cuenta, en este tipo de relación de precedencia, no es necesario que la actividad 1 haya concluido.

Nota: Recuerda que estamos considerando un lag de 5 días, pero podemos poner un lag de 0 y tienen que comenzar al mismo tiempo.

Relación de precedencia Finish to Finish (FF)

Podrás encontrar que este tipo de relación de precedencia se da cuando la actividad 2 tiene que terminar cuando la actividad 1 termina. Es decir, se dice que ambas actividades terminan juntas.

Ahora bien, vamos a tomar un lag de 4 días.

Si tomamos un lag de 4 días, nos indicaría que la actividad 2 tiene que finalizar 4 días después de haber terminado la actividad 1.

Relación de precedencia Start to Finish (SF)

Es una relación de precedencia que se da cuando la actividad 2 no puede finalizar hasta que haya comenzado la actividad 1.

Vamos a tomar un lag de 3 días.

Relación de precedencia start to finish

Esto significa que la finalización de la actividad 2, tiene que demorarse 3 días tras el inicio de la actividad 1.

¿Qué es el diagrama de precedencia?

Un diagrama de precedencia es una herramienta gráfica que nos ayuda a visualizar de manera clara y ordenada las relaciones de precedencia entre las diferentes tareas o actividades. Bien podríamos decir que es una herramienta que muestra de manera visual la secuencia en la que las tareas deben de realizarse.

Qué es un diagrama de precedencia

En conclusión, el diagrama de precedencia nos proporciona una vista clara y estructurada de cómo las diferentes tareas se interrelacionan y en qué orden deben de realizarse.

Fundamentos del diagrama de precedencia

En un diagrama de precedencia, las tareas (actividades o eventos) se representan mediante cajas o nodos, y las flechas se utilizan para mostrar la dirección y la dependencia entre las tareas (relaciones de precedencia).

Ya que las relaciones de precedencia más común es la Finish to Start (FS), podríamos decir que cada flecha indica que una tarea debe completarse antes de que se pueda comenzar la siguiente.

A continuación, te voy a poner algunos ejemplos:

Diagrama de precedencia y sus relaciones de precedencia

En este caso, tenemos lo siguiente:

  • La actividad 1 no está precedida por nada.
  • La actividad 2 está precedida por la actividad 1.
  • Por último, la actividad 3 está precedida por la actividad 2.

Ahora te voy a poner el siguiente ejemplo:

Cómo funciona un diagrama de precedencia

En el caso anterior, las actividades 1, e y 3 no están precedidas por ninguna actividad, pero la actividad 4 no puede comenzar hasta que las otras 3 actividades terminen.

Algo más que tienes que contemplar es el hecho de que en los diagramas de precedencia se muestra el tiempo requerido para completar cada tarea. De tal forma que se puede ver de la siguiente forma:

Importancia del Diagrama de Precedencia

Un diagrama de precedencia es importante porque nos muestra la interdependencia de las actividades en un proyecto. Esto significa que nos permite identificar qué tareas deben completarse antes de que otras puedan comenzar, lo que ayuda a establecer una secuencia lógica y ordenada para el desarrollo del proyecto.

Al comprender la interdependencia de las actividades, podemos apreciar la secuencia adecuada en la que deben realizarse. Esto es crucial para evitar retrasos o conflictos en la ejecución del proyecto. Si una tarea depende de otra para comenzar, es esencial que la tarea precedente se complete antes de poder avanzar.

Además, el diagrama de precedencia también ayuda a identificar las tareas críticas del proyecto, es decir, aquellas que tienen un impacto directo en la duración total del proyecto. Estas tareas críticas son aquellas que no pueden retrasarse sin afectar la fecha de finalización del proyecto en su conjunto.

Al tener una representación gráfica de las actividades y sus dependencias, es más fácil identificar estas tareas críticas y enfocar los recursos y esfuerzos en ellas para garantizar la entrega exitosa del proyecto dentro del plazo establecido.

De hecho, específicamente es en la ruta crítica en donde obtenemos las tareas críticas, pero se hace a partir de un diagrama de precedencia.

Beneficios del Diagrama de Precedencia

Como dije anteriormente, algunos de los beneficios que nos otorgan los diagramas de precedencia son los siguiente:

  • Presentar conexiones y dependencias: Los diagramas de precedencia muestran claramente las relaciones de dependencia entre las actividades de un proyecto. Esto ayuda a visualizar cómo las actividades se relacionan entre sí y cómo el progreso de una actividad puede afectar a otras. Al identificar estas conexiones, se puede garantizar una mejor coordinación y flujo de trabajo, lo que aumenta la productividad de la organización.
  • Identificar actividades faltantes: Al analizar un diagrama de precedencia, es posible detectar rápidamente si falta alguna actividad esencial para el proyecto. Esto es especialmente útil para asegurarse de que no se omita ninguna tarea crucial. Al reconocer las actividades que pueden faltar, se pueden tomar medidas para incluirlas en el plan general y evitar retrasos o problemas más adelante.
  • Destacar actividades básicas o críticas: Los diagramas de precedencia permiten identificar las actividades fundamentales o críticas que son necesarias para el buen desempeño y cumplimiento del proyecto. Al resaltar estas actividades básicas, se puede priorizar su ejecución y asegurar que no se pospongan, ya que cualquier retraso en ellas podría afectar significativamente el cronograma general del proyecto.

Ejemplo de un diagrama de precedencia

Antes de darte el ejemplo, quiero decirte que en este artículo no voy a hacer ningún calculo, es decir, no voy a hacer cálculos relacionados con la ruta crítica, ya que eso es en la ruta crítica. El diagrama de precedencia es eso, un diagrama que nos nuestra cómo se relacionan las diferentes actividades (relaciones de precedencia).

De hecho, el diagrama de precedencia no sólo se utiliza en la ruta critica. Por ejemplo, se puede usar para hacer un balanceo de línea de producción y créeme que ahí lo único que se necesita es el diagrama y no la holgura, el inicio más temprano, la terminación más temprana o la ruta crítica.

Para hacer el ejemplo, vamos a suponer que un determinado proyecto tenemos las siguientes actividades y que hemos calculado el tiempo promedio o estándar de cada una de las actividades.

TareaTiempo Estimado (días)
Tarea A2
Tarea B3
Tarea C4
Tarea D5
Tarea E2
Tarea F3
Tarea G4

Ahora, lo que tenemos que hacer es ver de qué manera se relacionan las actividades (relaciones de precedencia). Supongamos que encontramos que las relaciones de precedencia son las siguiente:

TareaPredecesorasTiempo Estimado (días)
Tarea A2
Tarea BTarea A3
Tarea CTarea A4
Tarea DTarea B, Tarea C5
Tarea ETarea D2
Tarea FTarea D3
Tarea GTarea E, Tarea F4

Ya que tenemos lo anterior, ahora podemos pasar a hacer el diagrama:

Ejemplo de un diagrama de precedencia

¿Qué nos muestra el diagrama de precedencia anterior?

Como puedes ver, el diagrama de precedencia anterior nos muestra lo siguiente:

  • La actividad A no tiene ninguna actividad precedente.
  • La actividad B y la actividad C tienen como precedente a la actividad A, aunque, no necesariamente tienen que empezar al mismo tiempo.
  • En el caso de la actividad D, tiene como actividades precedentes a la actividad B y a la actividad C. Por lo tanto, la actividad D no puede empezar hasta que ambas actividades hayan terminado.
  • La actividad E y la actividad F tienen como actividad precedente a la actividad D.
  • La actividad G tienen como actividades precedentes a la actividad E y a la actividad F.

Ya que tenemos el diagrama de precedencia terminado, se pueden comenzar a hacer varias cosas. Por ejemplo, calcular la ruta crítica, pero eso es tema de otro artículo.

¿Qué usos se le dan a un diagrama de precedencia?

La verdad es que la mayoría del tiempo se utiliza para calcular la ruta crítica de un proyecto y así poder ver de manera gráfica las actividades críticas que se tienen que hacer, es decir las actividades que no poseen holgura y que si no terminas a tiempo, terminarán afectando la fecha de finalización del proyecto.

Ahora bien, eso no significa que siempre se tenga que utilizar de esa forma, de hecho, como dije anteriormente, también se utiliza en otra situaciones. Por ejemplo, en el balanceo de líneas de producción.

Si deseas ver cómo se utiliza el diagrama de precedencia para ayudarnos a hacer un balanceo de línea, entonces puedes entrar al siguiente artículo:

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