Con tantos productos entre los que elegir, una empresa puede llegar a tener problemas al decidir sobre cuáles productos debe de abastecerse y sobre cuáles no o no tanto. Para poder solucionar este problema, vamos a aplicar la regla del 80 20 en inventarios, lo cual nos va a ayudar a aumentar los ingresos y mejorar la gestión del inventario.
Espero que te sea de utilidad.
¿Qué es la regla del 80/20?
La regla 80/20, también conocida como Principio de Pareto, es un principio que afirma que aproximadamente el 80% de los efectos proceden del 20% de las causas. Debe su nombre al economista italiano Vilfredo Pareto, que observó en 1906 que el 80% de la tierra en Italia pertenecía al 20% de la población.
Este principio se ha aplicado desde entonces en muchos ámbitos de la vida, incluida la empresa, donde puede utilizarse para ayudar a identificar los factores más importantes que contribuyen a un resultado en concreto.
Lo bueno de la regla del 80/20 es que puede aplicarse a casi cualquier situación en la que haya una gran cantidad de datos o información que analizar. Al identificar los factores más importantes que contribuyen a un resultado en concreto, las empresas pueden tomar mejores decisiones y lograr mejores resultados.
Uso de la regla del 80 20 en inventarios
La administración del inventario puede ser una tarea difícil para los minoristas, ya que implica decidir qué productos pedir más y cuáles reducir para maximizar los beneficios. Aquí es donde entra en juego la regla del inventario 80/20.
El Principio de Pareto establece que el 80% de los resultados proceden del 20% de las causas. Aplicado a la gestión del inventario, esto significa que el 20% del inventario representa el 80% de los beneficios.
Te voy a poner un ejemplo para que se entienda de mejor manera. Imagina que tienes una tienda de ropa. Ahora bien, analizas las ventas de 2 meses y descubres que el 20% de tu inventario, como una marca o un estilo de ropa concretos, representa el 80% de tus ventas.
Por lo cual, si te centras en optimizar las ventas de estos productos, puedes maximizar tu rentabilidad y minimizar los desperdicios.
Es importante tener en cuenta que la regla 80/20 no es una ley matemática estricta, y puede variar en función de la empresa. Algunas empresas pueden descubrir que el 90% de sus beneficios proceden del 10% de su inventario, o que el 60% de sus beneficios proceden del 35% de su inventario.
En cualquier caso, la idea sigue siendo la misma: centrarse en los productos de mayor rendimiento para maximizar el valor de la empresa.
Relación del análisis ABC de inventarios y la regla de Pareto
El análisis ABC es una técnica utilizada en la administración de inventarios para clasificar los artículos en función de su valor o importancia. Esta clasificación se basa en el Principio de Pareto o la regla 80/20.
En el análisis ABC, los artículos del inventario se clasifican en tres grupos: A, B y C.
- Los artículos A son los más valiosos o importantes y representan aproximadamente el 20% del inventario total, pero suponen el 80% de los beneficios o resultados.
- Los artículos B son menos importantes, representan alrededor del 30% del inventario total y suponen el 15% de los resultados o beneficios.
- Por último, los artículos C son los menos importantes, ya que representan alrededor del 50% del inventario total, pero sólo el 5% de los beneficios o resultados.
Por supuesto, como dije antes, los porcentajes pueden llegar a variar, pero la idea es que los productos que entran en la categoría A son los más importantes y los que nos ofrecen mayores resultados.
En conclusión, el análisis ABC es una aplicación práctica de la regla 80/20 en la gestión de inventarios, la cual ayuda a las empresas a concentrar sus esfuerzos y recursos en los artículos más valiosos y a optimizar en consecuencia sus prácticas de la administración de inventarios.
Al priorizar los artículos A, las empresas pueden asegurarse de que siempre cuenten con el inventario suficiente de sus productos más importantes, al tiempo que minimizan los costos de mantenimiento de inventario de los artículos menos importantes.
Recuerda que si tienes almacenado inventario, entonces estás incurriendo en un costo y eso te disminuye ganancias.
Ejemplo
Supongamos que eres el propietario de una tienda de electrónica y tienes 100 productos en tu inventario. Si aplicas la regla del 80/20, es probable que descubras que el 80% de tus ingresos provienen del 20% de tus productos.
Para simplificar, digamos que vendes televisores, computadoras portátiles, tabletas y accesorios electrónicos. Después de analizar tus ventas, descubres que el 20% de tus productos más vendidos son televisores y computadoras portátiles.
Estos dos productos te generan el 80% de tus ingresos, mientras que el 80% restante de tu inventario, que incluye tabletas y accesorios electrónicos, solo generan el 20% de tus ingresos.
Al darte cuenta de esto, puedes tomar medidas para maximizar tus ingresos. Puedes ajustar tus niveles de inventario para asegurarte de que siempre tengas suficientes televisores y computadoras portátiles en stock, mientras que puedes reducir tus niveles de inventario de tabletas y accesorios electrónicos.
Además, puedes enfocar tus esfuerzos de marketing en tus productos de televisores y computadoras portátiles para atraer más ventas y aumentar tu margen de beneficio.
