Dentro de la gestión de inventario, el concepto de inventario máximo juega un papel crucial en la planificación de la producción y la gestión de almacenes. El inventario máximo es un concepto importante para las empresas, ya que les permite asegurarse de que tienen suficiente inventario para atender a la demanda, pero también les ayuda a evitar costos innecesarios de almacenamiento y manejo de inventario.
Pero, ¿Qué es y cómo se calcula el inventario máximo? En este artículo voy a responder a estas preguntas y te voy a compartir algunos ejercicios resueltos.
¿Qué es el inventario máximo?
¿Te ha pasado que vas a comprar algo a una tienda y no tienen lo que buscas? Es un fastidio, ¿verdad? Pero a veces vas a la tienda y tienen un montón de lo que quieres, y parece que nunca se acabará. Eso es genial, ¿verdad? Pues no siempre.
Las tiendas no pueden tener todo lo que quieran. Tienen que tener cuidado y asegurarse de que no almacenan demasiado, porque eso cuesta dinero y ocupa espacio. Por lo tanto, establecen un límite superior en la cantidad de cosas que pueden tener, y eso se llama el inventario máximo.
El inventario máximo es la mayor cantidad de cosas que una tienda puede tener sin que cueste demasiado dinero ni ocupe demasiado espacio. Esto es muy importante, porque si una tienda tiene demasiadas cosas, puede tener problemas como no tener suficiente espacio para otras cosas, desperdiciar materiales o que las cosas se vuelvan obsoletas e inútiles (stock muerto).
Por lo cual, una empresa controla sus cosas clasificándolas en distintas categorías y estableciendo límites diferentes para cada una de ellas. Esto les ayuda a asegurarse de que siempre tienen suficiente de lo que la gente quiere, sin malgastar dinero ni espacio. Así que, la próxima vez que vayas a la tienda, recuerda que existe todo un sistema para asegurarte de que puedes conseguir lo que quieres, cuando lo quieres.
En conclusión, el inventario máximo es la cantidad o nivel máximo de inventario que una empresa puede mantener en sus almacenes sin afectar su capacidad de producción o el bolsillo de la empresa. Es importante destacar que el inventario máximo es una cantidad máxima, no necesariamente un nivel que se deba mantener siempre, ya que puede variar según las necesidades de producción y la demanda del mercado.
¿Por qué es importante?
Establecer un inventario máximo es importante por varias razones, algunas posibles razones que lo hacen importante son las siguientes:
Control de costos
Mantener un inventario excesivo puede resultar caro debido a los costos asociados al almacenamiento y manipulación del inventario. Establecer un nivel máximo de inventario puede ayudar a una empresa a controlar sus costos al garantizar que no mantiene más inventario del que necesita.
Gestión del flujo de caja
Un inventario excesivo inmoviliza efectivo que podría utilizarse para otras actividades empresariales, como inversiones o el pago de deudas. Al establecer un nivel máximo de existencias, una empresa puede gestionar su flujo de caja de forma más eficaz y asegurarse de que dispone de efectivo suficiente para hacer frente a sus demás obligaciones financieras.
Gestión del riesgo
Mantener demasiadas existencias puede aumentar el riesgo de pérdidas por obsolescencia, daños o robo. Fijando un nivel máximo de existencias, una empresa puede reducir su exposición a estos riesgos y minimizar las pérdidas potenciales.
Fórmula para calcular el inventario máximo de una empresa
Para calcular el inventario máximo hay que tener en cuenta cuatro variables clave:
- Punto de reorden.
- Cantidad de reaprovisionamiento.
- Demanda mínima o inventario mínimo.
- Plazo de entrega.
La fórmula para poder calcular el inventario máximo es la siguiente:
Inventario máximo = Punto de pedido + Cantidad de reposición – (Demanda mínima x Plazo de entrega)
Punto de reorden
El punto de pedido o punto de reorden representa el nivel de existencias a partir del cual una empresa debe pedir nuevas existencias a sus proveedores para evitar que se agoten.
Si deseas conocer más sobre el punto de reorden, cómo se calcula y tener acceso a ejercicios resueltos, entonces te dejo el siguiente enlace a un artículo que hice:
Cantidad de reposición
La cantidad de reposición se refiere al número exacto de artículos (unidades) necesarios para reponer el inventario.
Demanda mínima o inventario mínimo.
La demanda mínima es el consumo mínimo de mercancías.
Plazo de entrega
El plazo de entrega es la duración entre la realización de un pedido y su recepción.
Ejercicios resueltos de inventario máximo
A continuación, te voy a compartir algunos ejercicios resueltos de inventario máximo. Los ejercicios son muy sencillos. Espero que te sirvan.
Ejercicio 1 de inventario máximo
Una tienda tiene un punto de pedido de 100 unidades, una cantidad de reaprovisionamiento de 200 unidades, una demanda mínima de 50 unidades y un plazo de entrega de 5 días. ¿Cuál es el nivel máximo de inventario de la tienda?
Solución
Para poder resolver el ejercicio anterior, vamos a substituir los datos en la fórmula. Recuerda que la ecuación es la siguiente:
IM = Punto de pedido + Cantidad de reposición – (Demanda mínima x Plazo de entrega)
Si sustituimos los valores dados en el problema, obtenemos:
IM = 100 + 200 – (50 x 5)
= 100 + 200 – 250
= 50
Por lo tanto, el nivel máximo de inventario de la tienda es de 50 unidades.
Ejercicio 2
Una empresa manufacturera tiene un punto de pedido de 500 unidades, una cantidad de reposición de 1000 unidades, una demanda mínima de 200 unidades y un plazo de entrega de 10 días. ¿Cuál es el nivel máximo de existencias de la empresa?
Solución
De nuevo, vamos a sustituir los datos en la siguiente ecuación:
Nivel de inventario máximo = Punto de pedido + Cantidad de reposición – (Demanda mínima x Plazo de entrega)
Sustituyendo los valores dados en el problema, obtenemos:
IM = 500 + 1000 – (200 x 10)
= 500 + 1000 – 2000
= 500
Por lo tanto, el nivel máximo de inventario de la empresa es de 500 unidades.
Ejercicio 3
Un restaurante tiene un punto de pedido de 30 unidades, una cantidad de reposición de 50 unidades, una demanda mínima de 10 unidades y un plazo de entrega de 2 días. ¿Cuál es el nivel máximo de existencias del restaurante?
Solución
Sustituyendo los valores dados en el problema, obtenemos:
IM = 30 + 50 – (10 x 2)
= 30 + 50 – 20
= 60
Por lo tanto, el nivel máximo de inventario para el restaurante es de 60 unidades.
Ejercicio 4
Una tienda vende una media de 100 unidades de un determinado producto a la semana, y el plazo de pedido y recepción de nuevas existencias es de 3 semanas. La tienda quiere mantener un stock de seguridad de 150 unidades. Considera que la cantidad mínima de pedido es de 500 unidades y que la cantidad de reposición es de 450 unidades. ¿Cuál es el stock máximo que debe mantener la tienda?
Solución
En primer lugar, vamos a calcular el punto de reorden:
- Punto de pedido = (Demanda promedio x Plazo de entrega) + Stock de seguridad
- Punto de pedido = (100 x 3) + 150
- Punto de pedido = 450 unidades
Ahora vamos a calcular el inventario máximo:
- Suponiendo que la demanda mínima sea también de 100 unidades semanales, podemos resolver el ejercicio de la siguiente forma:
- IM = 450 + 450 – (100 x 3)
- IM = 750 unidades
Por lo tanto, la tienda debe mantener un inventario máximo de 750 unidades.
